OBJECTIFS

Votre satisfaction et le respect de votre vie privée guident la conduite de nos activités quotidiennes. Par conséquent, nous avons adopté la Politique de confidentialité et de protection de la vie privée (la « Politique ») pour garantir que nous assumons nos responsabilités dans ce domaine. La Politique est l'un des piliers du programme de protection de la vie privée. Ce programme vise à assurer le respect du cadre juridique établi par la Loi modernisant les dispositions législatives relatives à la protection des renseignements personnels, LQ 2021. La Politique énonce les engagements du laboratoire NAC3 envers la protection de votre vie privée et vise à établir et maintenir votre confiance. dans nos pratiques en la matière. C’est donc dans un souci de transparence que nous vous communiquons la Politique.​​

 

PORTÉE

La Politique encadre la manière dont le Laboratoire NAC3 traite les informations personnelles de ses clients, des candidats aux postes affichés sur son site Internet et de toute autre personne, quel que soit le support sur lequel se trouvent ces informations : document papier, enregistrement sonore ou base de données, par exemple. Toutefois, la Politique ne s’applique pas aux informations personnelles qui sont de nature publique en vertu de la loi.

 

DÉFINITION

Il s’agit d’informations qui concernent une personne physique et qui permettent de l’identifier. Par exemple, vos antécédents professionnels, vos numéros de compte bancaire ou vos préférences de communication constituent des informations personnelles qui vous concernent. ​ ​

 

MISE EN ŒUVRE

Les membres de l’équipe du laboratoire NAC3 sont informés de l’existence de la Politique. Ils sont sensibilisés afin que chacun comprenne les principes qui sous-tendent la Politique et s'assure qu'ils sont appliqués dans le cadre de leurs fonctions.​ Conformément aux principes de confidentialité énoncés dans la Politique, nous adoptons les pratiques et mesures nécessaires pour assumer nos responsabilités. dans ce domaine au quotidien. Nous démontrons ainsi que nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée.

 

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons principalement vos informations personnelles directement auprès de vous, notamment :
 

- lorsque vous communiquez avec nous ;

- lorsque vous utilisez notre site Internet.

 

Nous collectons et utilisons vos informations personnelles afin de mener à bien la mission qui nous est confiée, notamment pour :

​

- communiquer avec vous ;

- vous proposer des informations et des contenus utiles et promouvoir nos services ;

- respecter nos obligations légales et réglementaires.
 

 

Nous collectons uniquement les informations personnelles nécessaires aux fins prévues. Nous utilisons vos informations personnelles aux fins indiquées. Cependant, nous pouvons souhaiter utiliser vos informations personnelles à d'autres fins. Dans de tels cas, nous vous demanderons au préalable votre consentement. Il est toutefois important que vous sachiez que la loi nous permet d'utiliser vos informations personnelles sans votre consentement dans certaines situations.

 

NOS MESURES DE SÉCURITÉ EN PLACE

Afin de vous offrir le meilleur service grâce aux meilleures pratiques, nous mettons en œuvre les normes de sécurité généralement acceptées dans le domaine pour protéger vos informations personnelles pendant toute la période pendant laquelle nous les avons en notre possession. Lorsque nous décidons des mesures à appliquer, nous nous assurons qu'elles sont raisonnables, en tenant compte de certains facteurs, notamment la sensibilité des renseignements personnels concernés et le contexte dans lequel ils sont utilisés.

 

Les mesures de sécurité que nous prenons se répartissent en trois catégories principales :
 

1 - Mesures technologiques de sécurité Exemples : pare-feux, gestion des privilèges d'accès et cryptage des informations.

2 - Mesures de sécurité physique Exemples : verrouillage des classeurs et restrictions d'accès aux locaux.

3 - Mesures de sécurité organisationnelles Exemples : politiques, procédures, formation et sensibilisation à la sécurité de l'information et aux audits de fiabilité et d'intégrité.
 

 

Nous révisons périodiquement ces mesures de sécurité pour nous assurer qu'elles sont correctement mises en œuvre, qu'elles sont toujours pleinement efficaces et qu'elles sont toujours appropriées compte tenu de l'évolution de nos systèmes et technologies de l'information. Si vous avez des raisons de croire que vos informations personnelles ont été compromises, veuillez contacter notre équipe : catherine.duclos@umontreal.ca Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nous les utilisons pour mener nos activités et vous fournir des services. Si vous avez des questions sur la durée de conservation applicable à une situation particulière, n'hésitez pas à contacter notre équipe : catherine.duclos@umontreal.ca ​

 

VOS DROITS

Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles. Dans un tel cas, vous seul pouvez exercer ce droit, à moins que vous ne consentiez à ce que vos informations personnelles soient divulguées à un tiers. De plus, si vous croyez que nous détenons des renseignements personnels inexacts, incomplets ou ambigus à votre sujet, ou si vous croyez que nous les avons recueillis, utilisés, communiqués ou conservés en violation de la Loi sur l'accès, vous avez le droit de demander que ces renseignements soient rectifiée ou que cesse la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation que vous considérez comme contraire à la loi. Toutefois, la loi prévoit certains motifs qui restreignent l'exercice de ces droits. Si vous nous adressez une demande en ce sens, nous pourrons exiger que vous vous identifiiez et fournissiez un justificatif d'identité afin de garantir que la demande émane bien de vous. N'hésitez pas également à nous adresser toute demande : Concernant vos informations personnelles en tant que client ou concernant vos informations personnelles en tant que candidat à un poste affiché sur notre site Internet. Veuillez toutefois noter que vous pouvez en tout temps adresser votre demande d'accès ou de rectification par écrit à Catherine Duclos, à catherine.duclos@umontreal.ca. ​

 

COOKIES

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